Elk factuur is anders. Daarom kun je dus ook verschillende scenario's tegenkomen tijdens het boeken van inkoopfacturen via Basecone. In dit artikel leggen we je de 4 scenario's uit en leggen we de juiste werkwijze uit.

De scenario's zijn als volgt.
Een factuur is is altijd een:

  1. Debit factuur: Standaard - Te betalen bedrag, alle regels zijn positief.
  2. Debit factuur: Meerendeel zijn debit regels en een gedeelte zijn credit regels
  3. Creditfactuur: Standaard Credit - Alle regels zijn negatief.
  4. Creditfactuur: Meerendeel zijn credit regels een aantal debit regels.

Debit Factuur Standaard

Deze kun je op de normale wijze boeken in Basecone. Meer informatie en een uitgebreide uitleg over het inboeken van standaard inkoopfacturen kun je hier vinden.

Debit Factuur (Debit/Credit)

Hierbij is de factuur nog wel een debit factuur, het totaal bedrag is namelijk nog steeds positief, maar zit er een credit (negatieve) regel in de factuur.
Hierdoor is het van belang om het vinkje 'Creditfactuur' in Basecone UIT te laten.
Je gaat de factuur als volgt boeken.

  1. Het te betalen bedrag (debit) blijft een positief bedrag in de boekingsregel in Basecone.
  2. Het te ontvangen bedrag (credit) wordt als een negatief bedrag in de boekingsregel geplaatst ( - teken ervoor).

Creditfactuur Standaard

Bij een creditfactuur, dus de gehele factuur is te ontvangen, wordt het volledige bedrag als credit naar bouw7 geboekt.
Hierbij is het belangrijk om het vinkje van 'Creditfactuur' in Basecone AAN te zetten. Je gaat de factuur nu als volgt boeken.

  1. Je zet het vinkje 'Creditfactuur' AAN. (Vaak wordt dit al door Basecone gedaan)
  2. De bedragen die op de factuur staan worden als positieve bedragen in de boekingsregels geplaatst. De factuur is immers al als credit aangeduid. Hierdoor hoef je de regels NIET negatief in te voeren.
  3. Ze komen als negatieve bedragen binnen in bouw7.

Creditfactuur (Credit/Debit)

Hierbij gaat het om een creditfactuur, maar bevat de factuur ook positieve boekingsregels. Het gaat dus om een combinatie factuur, maar het totaal van de factuur is negatief (credit).
Hierbij is het belangrijk om het vinkje 'Creditfactuur' in Basecone AAN te zetten. Je gaat de factuur nu als volgt boeken.

  1. Je zet het vinkje 'Creditfactuur' AAN. (Vaak wordt dit al door Basecone gedaan)
  2. De bedragen die op de factuur als credit (negatieve boekingsregels) staan worden in Basecone als POSITIEVE bedragen geplaatst.
  3. De bedragen die op de factuur als debit (positieve boekingsregels) staan worden in Basecone als NEGATIEVE bedragen geplaatst.
  4. Je ziet hierdoor ook dat de boeking in Basecone in balans is.
  5. De credit bedragen komen hierdoor in bouw7 als negatieve bedragen binnen en de debit bedragen komen uiteraard als positieve bedragen binnen.

Succes! 

Heeft u het antwoord gevonden?