Wat is UBL?

UBL (Universal Business Language) is het standaard formaat voor elektronisch factureren. Het is een XML bestand die speciaal is uitgedacht voor facturen. Een e-factuur is géén PDF-bestand.

Een UBL factuur maakt het mogelijk om factuurdata van boekhoudpakket A naar boekhoudpakket B te sturen. De UBL factuur kan hierdoor direct ingelezen worden zónder handmatige invoering. Zo kunnen maker en ontvanger via een UBL factuur met elkaar communiceren zonder dat ze elkaar hoeven te kennen.

Waarom UBL facturen gebruiken?

Het gebruiken van UBL facturen heeft veel voordelen. Hieronder geven we een beschrijving van de meest belangrijke invloeden op je bedrijf:

  • Het handmatige factuurverwerkingsproces valt weg. Denk aan het downloaden, inloggen en het uploaden van facturen in het boekhoudpakket. De factuur hoeft daarnaast niet meer gescand of doorgestuurd te worden naar de accountant. Op de lange termijn bespaart dit ontzettend veel tijd.
  • Bedrijven betalen veel sneller je factuur. Momenteel duurt het ongeveer 16 dagen voordat je factuur betaald is. Met een UBL factuur beperk je dit naar ongeveer 3 dagen.
  • Er ontstaat een beter inzicht in je administratie. Dit proces wordt namelijk niet meer vertraagd door de late betalingen, waar nu gemiddeld nog 16 dagen voor nodig zijn.
  • De ontvanger weet dat de factuur foutloos is. De UBL factuur wordt namelijk automatisch ingelezen in het pakket van de ontvanger. Tikfouten en spookfacturen zijn daardoor niet meer mogelijk. Ook hoeven de gegevens niet meer herhaaldelijk gecheckt te worden, omdat de computer dit klusje al overneemt.

Alle voordelen UBL factuur

Het verzenden van een UBL factuur heeft dus een aantal interessante voordelen, voor zowel de verzender als de ontvanger:

  • 100% herkenning - de factuurdata wordt automatisch herkend en is zeer accuraat.
  • 0% kans op fouten - 'human errors' zijn niet meer aan de orde.
  • Geen termijn voor het inboeken - de UBL factuur belandt direct in de boekhouding van de ontvanger.
  • Snellere betaling - facturen worden gemiddeld 16 dagen eerder betaald.
  • Minder mankracht vereist - door de automatische herkenning en verwerking is minder mankracht nodig.
  • Met nadruk meer efficiency - werken met UBL facturen is sneller en goedkoper.
  • Minder kosten - je verliest geen tijd meer (en tijd = geld) aan het handmatig verwerken van facturen.

Succes!

Heeft u het antwoord gevonden?