In dit artikel laten we zien welke mails er standaard vanuit Exact bouw7 worden verstuurd.
Deze e- mails kun je personaliseren. Daar kun je hier meer over lezen. 


Akkoord voor oplevering
Titel: Akkoord voor oplevering: Project
Beste,

In de bijlage vindt u de ondertekening van de oplevering van het project: (gekozen project)

Met vriendelijke groet,


Afleverbon
Titel: Afleverbon (project)
Beste,

In de bijlage vindt u de afleverbon van het project: (gekozen project)

Met vriendelijke groet,


Werk uitbesteding
Titel: Werk uitbesteding: Project
Beste,

In de bijlage vindt u de uitbesteding van het project: (gekozen project)

Met vriendelijke groet,


Meerwerk
Titel: Akkoord voor meerwerk: Project
Beste,

In de bijlage vindt u de ondertekening van het meerwerk van het project: (gekozen project)

Met vriendelijke groet,


Manurenstaat
Titel: Manurenregister van het project: Project
Beste,

In de bijlage van deze e-mail vindt u de manurenstaat van het project (gekozen project)

Periode: (gekozen periode)

Met vriendelijke groet,


Afrekenstaat
Titel: Afrekenstaat: Project
Beste,

Hierbij de afrekenstaat van project  (gekozen project) van periode: (gekozen periode).

Met vriendelijke groet,


Factuur
Titel: Uw factuur van: bedrijfsnaam 

Geachte heer, mevrouw,
In de bijlage van deze e-mail vindt u de factuur met de betalingsinstructies. De betalingstermijn voor deze factuur bedraagt  (ingesteld aantal) dagen. Mocht u vragen hebben over deze factuur, dan horen wij het graag.

Met vriendelijke groet,


Creditfactuur
Titel: Uw factuur van: bedrijfsnaam 

Geachte heer, mevrouw,
In de bijlage van deze e-mail vindt u de factuur met de betalingsinstructies. De betalingstermijn voor deze factuur bedraagt  (ingesteld aantal) dagen. Mocht u vragen hebben over deze factuur, dan horen wij het graag.

Met vriendelijke groet,


Vervaltijd (dagen na factuurdatum)
Titel: Uw factuur van: bedrijfsnaam
Geachte heer, mevrouw,

In de bijlage van deze e-mail vindt u de factuur met de betalingsinstructies. De betalingstermijn voor deze factuur bedraagt (ingesteld aantal) dagen. Mocht u vragen hebben over deze factuur, dan horen wij het graag.

Met vriendelijke groet,


1e herinnering (dagen na factuurdatum)
Titel: Uw factuur van: bedrijfsnaam
Geachte heer, mevrouw,

Volgens onze administratie hebben wij binnen de betalingstermijn geen betaling mogen ontvangen van de factuur met factuurnummer .... Graag ontvangen wij de betaling, onder vermelding van het factuurnummer op rekeningnummer.... 

Indien wij binnen 7 dagen geen betaling hebben ontvangen, zijn wij genoodzaakt administratiekosten in rekening te brengen. 

Bijgevoegd vindt u de factuur.  Indien u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op. Mocht de betaling van de factuur reeds hebben plaatsgevonden, verzoeken wij u deze aanmaning als niet verzonden te beschouwen.


2e herinnering (dagen na factuurdatum)
Titel: Uw factuur van: bedrijfsnaam
Geachte heer, mevrouw,

Volgens onze administratie hebben wij, ondanks eerdere verzoeken, tot op heden geen betaling mogen ontvangen van de factuur met factuurnummer.... Graag ontvangen wij de betaling, onder vermelding van het factuurnummer op rekeningnummer....

Indien wij de betaling niet binnen 4 dagen ontvangen, zijn wij genoodzaakt de vordering ter incasso uit handen te geven. De incassokosten zullen op u worden verhaald.  Bijgevoegd vindt u de factuur.  Indien u vragen heeft, neem dan gerust contact met ons op. Mocht de betaling van de factuur reeds hebben plaatsgevonden, verzoeken wij u deze aanmaning als niet verzonden te beschouwen.


Offerte
Titel : Uw offerte van: bedrijfsnaam
Betreft:   Bouw7  
Geachte heer/mevrouw, 

Bedankt voor de offerteaanvraag, hierbij ontvangt u de offerte in de bijlage.
Mocht u naar aanleiding van deze offerte vragen hebben, dan horen wij het graag.

Met vriendelijke groet,


Opdrachtbevestiging
Titel: Uw opdrachtbevestiging van
Betreft:   Bouw7  

Geachte heer, mevrouw,
Bedankt voor de order, hierbij ontvangt u de orderbevestiging in de bijlage. Mocht u naar aanleiding van deze orderbevestiging vragen hebben, dan horen wij het graag.

Met vriendelijke groet,



Uitvoerdersbon (inkooporder)
Titel: Uitvoerdersbon: Project  
Beste,

Hierbij de uitvoerdersbon van contract: (project)

Met vriendelijke groet,


Uitvoerdersbon (contract onderaannemer)
Titel: Onderaannemercontract: Project
Beste,

Hierbij de uitvoerdersbon van contract:  (project)

Met vriendelijke groet,

Heeft u het antwoord gevonden?