Met de nieuwe module capaciteitsplanning heb je de mogelijkheid om in een oogopslag de capaciteit van je organisatie, filiaal en per afdeling te bekijken. 

Dit wordt gebaseerd op de ingeplande waarde en de uren die per organisatie en medewerker zijn opgegeven. Dus zorg er altijd voor dat de werkweek ingevuld is in de medewerkerkaart (klik hier) en dat een medewerker gekoppeld is aan een afdeling. Zodra de medewerker dan ingepland wordt, zie je dat direct in de capaciteitsplanning.

Let op: Is een medewerker extern? Geef dit dan aan in de medewerkerkaart door de checkbox Extern aan te vinken. 

Aan de hand van filters is er een periode in te stellen waarvan je de capaciteit zichtbaar wil hebben. De planning kan door middel van de filters per week, per 2 weken of 4 weken getoond worden. Ook kun je filteren op afdeling of filiaal.

We zien hier als voorbeeld de capaciteit van de gehele organisatie (zwart)

Gepland: Het aantal uren wat gepland is.
Capaciteit: Het totaal aantal uren wat er aan capaciteit is.
Bezetting: Het percentage wat er is ingepland over de totale waarde.
Extern: Het aantal uren wat er is ingepland van externe medewerkers.

Zo krijg je altijd inzicht in de capaciteit van je organisatie en kun je op basis hiervan gerichter inplannen.

Capaciteit verplaatsen
Zie je dat er een tekort aan capaciteit ontstaat? Dan heb je de mogelijkheid om de medewerker uit afdeling A in te plannen in afdeling B. 

Op deze manier verplaats je de uren om zo voldoende capaciteit per afdeling te creëren. 

Succes! 

Heeft u het antwoord gevonden?